AI会計システム

ROLE

リードデベロッパー兼アーキテクト

YEAR

2025

TECHNOLOGY

Gemini API, Google Apps Script, HTML

SAAS不要、DIY型AI会計システム

完全自動化:領収書をGドライブに投げるだけ!

スプレッドシートとAIで作る「一人社長・個人事業主向け」全自動経理システム

経理作業、正直大変ですよね?

売上を作ったり、クライアントに価値を提供したり、本業に100%集中したいのに、月末になると領収書の山と格闘…。

そんな一人社長や個人事業主のためのアプリを作りました。

会計に携わったことがある人なら一度は夢見た、AI会計システムです。

コンセプトは至ってシンプルです。

「領収書や請求書をGoogle Driveにアップするだけ!あとはAIが勝手に記帳して財務諸表まで作ってくれます。」

高額な会計ソフトの月額課金も、面倒な専用アプリのインストールも必要ありません。

普段から使い慣れている Google Sheets(スプレッドシート) だけで完全に機能します。

なぜこれを作ったのか?

リソースが限られている中で、毎月の入力作業に何時間も奪われるのは勿体ない。

しかし会社のお金が何に・いくら使われているかを把握するのは大事だし、リアルタイムの業績を知っておくのも大事。

「もっと楽に、もっと直感的に、でももっとリアルタイムでできないものか?」

そう考えて開発したのが、この「Google Sheets × AI(Gemini)」の組み合わせです。

どんな風に動くの?(驚くほど簡単です)

使い方は魔法のようにシンプルです。

  1. Gドライブに放り込む: スマホで撮った領収書の写真や、メールで届いたPDFの請求書を、専用のGoogleドライブフォルダにアップロード(または保存)します。

  2. AIが勝手に読み解く: 最新のAI(Gemini)が書類を瞬時に解析。日付、金額、取引先(ベンダー)を読み取り、最適な「勘定科目」まで推測してスプレッドシートにリストアップします。

  3. 確認して「ポチッ」と押すだけ: あなたはスプレッドシートを開いて、AIが提案した仕訳(ジャーナルエントリー)をサクッと確認するだけ。問題なければボタンを押して承認完了!

  4. 財務諸表も自動アップデート: 承認されたデータは即座にデータベースに反映され、損益計算書(P/L)や貸借対照表(B/S)が自動で作成・更新されます。

このシステムの3つの強み

  • 手入力ゼロの世界: もうキーボードで日付や金額を打ち込む必要はありません。AIがあなたの代わりにタイピングします。

  • Googleスプレッドシートだけで完結: 新しいツールの使い方を覚える必要はゼロ。カスタマイズも自由自在で、外部の税理士への共有もリンク一つで終わります。

  • 検索性が神レベル: 承認が終わった領収書データは、AIが自動で [日付] - [取引先名] のように分かりやすくリネームしてアーカイブしてくれます。後から「あの経費どこだっけ?」と探す手間も消滅します。

 こんな人におすすめです!

  • 毎月の記帳作業に苦労している個人事業主

  • 会計ソフトの固定費を削減したい一人社長

  • 確定申告の時期にまとめて徹夜したくないフリーランス

  • テクノロジー(AI)を使ってビジネスを効率化したい方

つまり、自分のために作りました!